עבודת מנהל החשבונות חשובה והכרחית לתפקוד של כל חברה וארגון עסקי הנהלת החשבונות הינה כלי בקרה ובקורת על מערך ניהול העסק , תהליך וקבלת ההחלטות ביחס ובקשר בין המערכות העיסקיות : המכירות , היצור , השיווק , הפרסום והניהול . עבודת מנהל החשבונות מקשרת בין כל המערכות למתן מידע עסקי שוטף ועתידי למנהלים , מוסדות ורשויות המס ולרואה חשבון החברה . הנהלת החשבונות מתקיימת ומתבצעת ע"י אנשי מקצוע כגון : מנה"ח סוג 1+ 2 , מנה"ח סוג 3 , מנה"ח מדופלמים ובכירים , חשבים וחשבי שכר , חשבונאים וכלכלנים , יועצי מס ורואה חשבון .
עבודת מנהל החשבונות חייבת להיות מקצועית , אמינה ומיומנת . מקצוע הנהלת החשבונות מתקיים במספר קטגוריות כגון : מערך לקוחות וגבייה , מערך ספקים ותשלומים , התאמות בנקים וניתוחי כרטסות , חש' יבוא וספקי חו"ל , הכנת שכר ותחשיבים והכנת מאזן דו"חות , דיווחים והכנת ניירות עבודה לרואה החשבון .
כיום מנהל החשבונות נדרש לידע מעשי בהנהלת החשבונות ושכר עבודה , לשיפור הביטחון המקצועי , הניסיון בכל תחומי הנהלת החשבונות ושכר עבודה והקניית נוהלי עבודה נאותים על פי עקרונות חשבונאיים מקובלים . עבודת מנהל החשבונות אינה עבודת קלדנות אלא עבודה חשובה ואחראית הבנויה על ניסיון וידע הנרכש במשך שנות עבודה על מכלול נושאים הכוללות : הקשת ניירת שוטפת , התאמות וניתוחים , הפקת דו"חות ודיווחים חודשיים ושנתיים , הפקת מאזנים ודו"חות רווח והפסד והכנת מאזן וניירות עבודה לרואה החשבון .
מנהל חשבונות מקצועי הינו האחד שעבר את כל מגוון התפקידים היודע , מבין ומסוגל לקשר בין כל המסמכים והנותן את המערכת המושלמת והמותאמת למנהלים , למוסדות ורואה החשבון אשר תפקידו לייעץ , לבקר ולהכין את הדו"חות המתאימים למנהלים ולמוסדות .
קורס מעשי בהנהלת חשבונות ושכר עבודה מתקיים כיום במכללות ובתי ספר בקבוצות כאשר כיום ניתן לבצע את הקורסים באופן יחידני ובאינטרנט (בתקשורת אינטרנטית ) ע"י אנשי מקצוע בעלי ידע וניסיון רב בתחום ובמגוון תוכנות . מנהל החשבונות נדרש לדעת לבצע את עבודות באופן המקצועי ולא משנה על גבי איזו תוכנת הנהלת חשבונות או שכר . מנהל החשבונות נדרש מידי יום ביומו לעשרות מסמכים מתיעוד פנים וחוץ ועליו למיין , לרשום ולתעד את המסמכים ע"פ נושאים וצרכים עיסקיים ולספק את המידע הדרוש בזמן אמת .
קלימיאן בני – מדריך מקצועי מעשי – להנהלת חשבונות ושכר עבודה
e-mail : benikl123@gmail.com רחוב האחים שטרייט 2 פתח – תקווה טלפון : 054-2526171 האתר להנהלת חשבונות ושכר עבודה : www.mida-b.co.il